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    從被動應(yīng)對到主動創(chuàng)新——問題分析與解決

    管理創(chuàng)新

    【課程背景】

    問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,無論企業(yè)還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰(zhàn)。然而面對問題,員工的表現(xiàn)常常是:

    缺乏問題意識,對問題視而不見;

    被動應(yīng)對,忙于救火,然而問題卻層出不窮;

    分析問題浮于表面,難以洞悉本質(zhì);

    解決問題靠經(jīng)驗,墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新;

    決策拍腦袋,執(zhí)行拍胸脯,結(jié)果拍大腿。

    以上種種,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的發(fā)展,員工的進步。本課程通過系統(tǒng)化的分析解決問題方法和實戰(zhàn)落地工具,幫助員工從被動應(yīng)對到主動創(chuàng)新,成為解決問題的高手!

    【課程收益】

    1、幫助學(xué)員樹立問題分析與解決的關(guān)鍵意識;

    2、幫助學(xué)員訓(xùn)練提升分析和解決問題的核心能力;

    3、幫助學(xué)員深入理解掌握問題分析與解決七步法;

    4、幫助學(xué)員深入理解掌握問題分析與解決的關(guān)鍵工具;

    5、輔導(dǎo)學(xué)員現(xiàn)場運用所學(xué)方法和工具解決現(xiàn)實工作問題,獲得創(chuàng)造性解決方案;

    6、為企業(yè)培養(yǎng)善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的職業(yè)化員工,推動組織可持續(xù)發(fā)展。

    【課程時間】

    2天,6小時/天

    【課程對象】

    中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

    【課程方式】

    1、體驗活動導(dǎo)入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解。

    2、思維碰撞分享,互動學(xué)習(xí)參與,迷你案例研討。

    3、小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。

    4、行動工作坊教學(xué)法,直面工作問題,群策群力,現(xiàn)場輸出成果。

    【課程模型】

    【課程大綱】

    【課前準(zhǔn)備】

    1. 學(xué)員分組,組員構(gòu)成應(yīng)多元化,不同單位、部門、專業(yè)、崗位混合為佳;

    2. 各小組按老師提供的模板填報要解決的問題,每組2個,用于課堂實戰(zhàn)演練。

    3. 所填報問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時適當(dāng)調(diào)整。


    第一講:發(fā)現(xiàn)問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要

    一、發(fā)現(xiàn)問題

    1. 認(rèn)識問題

    2. 問題的類型

    1)發(fā)生型-糾正問題、達(dá)標(biāo)問題

    2)將來型-設(shè)定問題、變革問題

    3. 敏銳發(fā)現(xiàn)問題

    1)保持好奇心-幼態(tài)持續(xù),保持童心

    案例:拍立得的發(fā)明

    2)轉(zhuǎn)換視角-水平思考

    練習(xí):你看到了什么?

    3)訓(xùn)練觀察能力

    練習(xí):汽車開往哪個方向?

    二、描述問題

    1. 描述問題的方法

    工具:SCQR模型

    2. 區(qū)分事實與觀點

    3. 描述問題的原則

    工具:5W1H法

    工具:SMART原則

    案例:某企業(yè)學(xué)員問題描述

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評


    第二講:定義問題——解決正確的問題

    一、善于提問

    1. 提問的類型

    1)澄清現(xiàn)狀:描述性提問

    2)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:破壞性問題

    2. 訓(xùn)練提問能力

    工具:WHY-WHAT IF-HOW模型

    案例:微波爐的發(fā)明

    二、定義問題

    1. 定義問題的方式

    工具:How might we……(我們怎樣才能……)

    工具:問題重構(gòu)金字塔

    練習(xí):擁擠的電梯

    2. 定義問題的常用技巧

    1)以終為始

    2)設(shè)下限制

    3)除去限制

    4)轉(zhuǎn)換問題

    案例:經(jīng)典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?

    3. 定義問題的常見誤區(qū)

    誤區(qū)一:問題定義中包含解決方案

    誤區(qū)二:問題定義中包含引起問題的原因

    誤區(qū)三:問題定義局限表面,無法觸及本質(zhì)

    誤區(qū)四:問題定義一成不變

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

    第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半

    一、原因與結(jié)果分析

    1. 因果關(guān)系的特點:層級性、多因果性

    練習(xí):《大時代》重播會影響股市嗎?

    案例:上海“樓倒倒”事件

    2. 因果分析的原則

    1)縱向到根層層不丟

    2)橫向到沿個個不少

    3. 因果分析常見誤區(qū)

    1)自利性偏差

    2)幸存者偏差

    3)基本歸因偏差

    案例:飛機應(yīng)當(dāng)在哪里增加防護?

    4. 因果分析方法

    工具:因果鏈分析

    案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?

    案例:火災(zāi)事故原因分析

    二、資源分析

    1. 認(rèn)識資源

    2. 資源的6種類型

    3. 巧妙利用資源

    練習(xí):汽車拋錨了

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

    第四講:解決問題——方法總比問題多

    一、運用結(jié)構(gòu)化思維尋求解決方案

    1. 結(jié)構(gòu)化的原則

    工具:MECE法則

    2. 結(jié)構(gòu)化思維的方法

    工具:二分法

    工具:矩陣法

    工具:模型法

    工具:議題樹

    案例:如何提升銷售額?

    二、運用逆向思維尋求解決方案

    工具:缺點逆用法

    案例:中途島海戰(zhàn)美國獲勝的決定因素是什么?

    三、運用水平思維尋求解決方案

    工具:舉一反三法

    案例:如何激勵員工?

    四、運用發(fā)散思維尋求解決方案

    1. 大膽假設(shè)

    案例:假如你每天醒來都是同一天

    2. 聯(lián)想類比

    練習(xí):三星降低顯示屏倉儲破損率

    五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟

    案例:愛迪生如何尋找靈感?

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

    第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇

    一、認(rèn)識決策

    1. 區(qū)分判斷型決策與選擇型決策

    2. 區(qū)分確定型決策與不確定型決策

    3. 區(qū)分單指標(biāo)型決策與多指標(biāo)型決策

    二、決策的誤區(qū)

    1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。

    2. 分析選項時,確認(rèn)偏見使你搜集利于自己的信息。

    3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。

    4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。

    案例:決策失誤還是運氣太壞?

    三、決策的方法

    工具:決策矩陣

    案例:如何提高利潤的方案決策

    工具:多屬性權(quán)重優(yōu)選法

    案例:應(yīng)該選哪輛車?

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。

    第六講:計劃實施——想到,更要做到

    一、執(zhí)行的4R原則

    1. 結(jié)果定義

    2. 一對一責(zé)任

    3. 過程檢查

    4. 即時激勵

    二、制定行動計劃

    工具:行動計劃表

    三、風(fēng)險評估與管理

    1. 認(rèn)識風(fēng)險

    2. 風(fēng)險評估與管理方法

    工具:預(yù)想回顧

    工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)

    工具:風(fēng)險管理表

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。

    第七講:評估優(yōu)化——復(fù)盤,把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力

    一、理解復(fù)盤

    1. 認(rèn)識復(fù)盤

    1)修身-個人復(fù)盤

    2)齊家-團隊復(fù)盤

    3)治國-項目復(fù)盤

    4)平天下-經(jīng)營戰(zhàn)略復(fù)盤

    案例:聯(lián)想全方位實踐復(fù)盤

    2.復(fù)盤之道:雙環(huán)學(xué)習(xí)

    案例:產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么辦?

    二、操作復(fù)盤

    1. 回顧評估

    1)回顧目標(biāo):最初目的;最初目標(biāo);階段目標(biāo)(里程碑)

    2)評估結(jié)果:亮點與不足

    2. 分析反思

    1)成功的關(guān)鍵因素

    2)失敗的關(guān)鍵因素

    3. 萃取提煉

    1)經(jīng)驗與教訓(xùn)

    2)規(guī)律與心得

    4. 轉(zhuǎn)化應(yīng)用

    1)開始做

    2)繼續(xù)做

    3)停止做

    工具:復(fù)盤畫布

    實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。

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